AUDITORIA NORMA ISO 19011

Auditoria de calidad

Proceso sistemático, documentado y de verificación  objetiva.                

Obtener y evaluar la evidencia de la auditoria y determinar cuales actividades específicas, Aspectos, cumplen con los criterios de auditoria, y la comunicación de los resultados de este proceso al cliente.

  
La   auditoria   debe   estar   basada   en   objetivos   definidos   por   el   cliente.  
El   alcance   es determinado por el auditor líder en acuerdo con el cliente para alcanzar los objetivos. El alcance describe la extensión y límites de la auditoria.

Los objetivos y el alcance  deben ser comunicados al  auditado antes de la  auditoria.

Los siguientes son ejemplos de objetivos típicos:

a)  Determinar la conformidad con los criterios de auditoria del SGC del auditado.

b)  Determinar   cuando   el   SGC   del   auditado   se   ha   implementado   y   mantenido apropiadamente.

c)  Identificar las áreas de mejora potencial.

d) Evaluar el SGC de una organización cuando existe un deseo de establecer una relación contractual, como la que se da con un proveedor potencial o un socio empresarial.

Les invito a ver el siguiente vídeo, donde explica como debe enfocarse una auditoria 

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA

LA AUDITORIA DEBE ESTAR BASADA EN OBJETIVOS DEFINIDOS POR EL CLIENTE. EL ALCANCE ES DETERMINADO POR EL AUDITOR LÍDER EN ACUERDO CON EL CLIENTE PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS. EL ALCANCE DESCRIBE LA EXTENSIÓN Y LIMITES DE LA AUDITORIA. 

VENTAJAS DE LA GESTIÓN ENERGETICA

Una Gestión Energética eficaz no solo es buena para un negocio, sino que también se está convirtiendo en una obligación. Y el mejor modo de lograrla es con la norma ISO 50001. Esta norma internacional engloba las prácticas de Gestión Energética considerada como más adecuada en todo el mundo. Expertos en Gestión Energética de más de 60 países han desarrollado la norma y ahora podemos ayudar a aprovechar todo ese conocimiento, día tras día, para ayudar a ahorrar energía, reducir costos y cumplir los requisitos medioambientales. aprovechar eficazmente los recursos.

Las ventajas de la norma ISO 50001 de Gestión Energética.

• Identificar y gestionar los riesgos relativos a su suministro energético en el futuro, Al identificar estos riesgos la empresas y comunidades, pueden general controles a futuro, y así evitar el riego de perdida del suministro.
• Medir y controlar su consumo energético para identificar dónde puede mejorar su eficiencia.
   Fig.1
  
  
  Fig.2
• Perfeccionar su desempeño general para reducir su consumo energético y el importe de sus facturas
• Reducir sus emisiones de carbono y cumplir los objetivos de reducción de emisiones establecidos por su gobierno.
• Demostrar sus credenciales medioambientales para aumentar sus oportunidades de concesión de licitaciones.

En ella se especifican los requisitos para un sistema de gestión de la energía, que requiere: 

• el desarrollo de una política energética.

 • la identificación del consumo de energía en el pasado, presente y futuro en una organización.

 • el desarrollo de un plan de medición de la energía.

 El análisis del consumo de energía actual versus el previsto permitirá a las empresas implantar planes para ayudar a mejorar la eficiencia. su estructura es muy similar a la de otros sistemas de gestión ya existentes en la organización, para facilitar así su integración en los mismos. La norma se enfoca en la conocida metodología: Planear-Ejecutar-VerificarActuar.

 • Planear: Identificar los aspectos energéticos y las obligaciones jurídicas de energía y establecer objetivos y metas.

 • Ejecutar: Asignar recursos y responsabilidades, aumentar la conciencia de la organización y proporcionar formación; comunicación interna y externa, establecer la documentación; aplicar los controles operacionales. 

•  • Verificar: Establecer la medición y seguimiento del programa de gestión de la energía, evaluar el cumplimiento de las obligaciones legales; identificar y gestionar las no conformidades, el control de los documentos; llevar a cabo las auditorías internas del sistema de gestión de la energía.

 • Actuar: Revisión del sistema de gestión de la energía por la alta dirección en los cambios potenciales.

ISO 22000

Sistemas de Gestión de Seguridad Alimentaria

¿Qué es 22000?

ISO 22000 es la norma internacional de sistemas de gestión de seguridad alimentaria para la totalidad de la cadena de suministro, desde los agricultores y ganaderos  a los procesadores y envasado, transporte y punto de venta. Se extiende a los proveedores de productos no alimenticios y servicios, como la limpieza y fabricantes de equipos, y puede ser utilizado por organizaciones de cualquier tamaño. ISO 22000 especifica los requisitos para un sistema de gestión de seguridad alimentaria que implica la comunicación interactiva, la gestión del sistema, y los programas de prerrequisitos (PPR). La norma se centra en asegurar la cadena de suministro, tiene principios de sistemas de gestión integrados y está alineado con los principios de APPCC del Codex Alimentarius.

¿Quién puede aplicar ISO 22000?

La norma ISO 22000 ha sido diseñada para poder ser implementada en cualquier organización independientemente de su tamaño, sector y ubicación geográfica.

¿Por qué es importante ISO 22000 para su negocio?

ISO 22000 es reconocida en toda la cadena alimentaria mundial y la certificación es una manera de convertirse en un proveedor a elegir. La certificación ISO 22000 demuestra públicamente su compromiso con la seguridad alimentaria. Se basa en las buenas prácticas de vanguardia y está diseñado para:

• Fomentar la confianza con las partes interesadas.

• Identificar, gestionar y mitigar los riesgos de seguridad alimentaria.

• Reducir y eliminar la retirada de productos y las reclamaciones.

• Proteger su marca.

ISO 22000 está alineada con otras normas ISO de sistemas de gestión, por lo que es fácil de integrar su gestión de la seguridad alimentaria con la gestión de la calidad, el medio ambiente, o la seguridad y la salud. Además cuando se combina con las especificaciones técnicas de los programas de prerrequisitos específicos del sector, como el ISO/TS 22002-1 y PAS 223 / ISO/TS 22002-4, ésta proporciona una base para FSSC 22000.

Beneficios de ISO 22000 con LRQA 

LRQA ayudó a desarrollar la norma ISO 22000 y nuestra comprensión de esta norma nos permite ofrecer beneficios tangibles a través de nuestro enfoque único de gestión del negocio. Esto aseguro que nuestras auditorías se centran en las areas y temas que son importantes para su negocio. Nuestros auditores son especialistas en la industria alimentaria y conocen las necesidades de su negocio, lo que permite una eficaz y sólida evaluación de su sistema.

Mejora continua - mejore sus procesos de seguridad alimentaria y la comunicación en toda la cadena de suministro.

Aumento de la confianza de las partes interesadas - demuestre su compromiso con la gestión de peligros y riesgos de seguridad alimentaria.

Mayor transparencia - a través de la compleja cadena de suministro de alimentos.

Eficiencia en tiempo y costes - elimine las necesidades normas de seguridad alimentaria.

Nuevas oportunidades de negocio - mejore su capacidad de trabajar con organizaciones en las que la norma ISO 22000 es una obligación contractual o una expectativa.

LO QUE ENFRENTAN LOS SISTEMAS DE GESTIÒN

LO QUE ENFRENTAN LOS SISTEMAS DE GESTIÓN

Las empresas, independientemente de su tamaño, enfrentan demandas respecto a rentabilidad, calidad, tecnología y desarrollo sostenible. Un sistema de gestión eficiente, diseñado a la medida de sus procesos comerciales, puede ayudar a enfrentar los desafíos del cambiante mercado global de hoy. Con nuestro enfoque Risk Based Certification ayudamos a las compañías a conseguir sus objetivos de negocio relacionando objetivos estratégicos con procesos operacionales, evaluando áreas de riesgo e identificando oportunidades de mejora.

Las cuatro etapas del sistema de gestión son:

• Etapa de Ideación

• Etapa de Planeación

• Etapa de Implementación

• Etapa de Control

Etapa de Ideación

El objetivo de esta etapa es trabajar en la idea que guiará los primeros pasos del proceso de creación que se logra con el sistema de gestión propuesto.

Existen varias metodologías para lograr refinar la idea. Sin embargo, se recomienda una muy práctica.

Lluvia de ideas o Brainstorming:

Primero se debe generar el máximo de ideas para obtener un amplio espectro de posibilidades en dónde atacar.

El proceso consiste en lo siguiente en que un grupo o una persona, durante un tiempo prudente (de 10-30 minutos), se enfoca en generar o “lanzar” ideas sin restricciones, pero que tengan cercanía con el tema que se está tratando.

Una vez que se tenga un listado adecuado, se procede a analizar las ideas y a pulir su cercanía con lo que realmente se quiere.

La idea central de este proceso es que aquí se debe definir claramente el objetivo perseguido, es decir el “Qué queremos lograr?”. Una vez definido, se procede al “Cómo lograrlo?” y pasamos a la siguiente etapa.

Etapa de Planeación (Planificación)

Dentro del proceso, la planificación constituye una etapa fundamental y el punto de partida de la acción directiva, ya que supone el establecimiento de sub-objetivos y los cursos de acción para alcanzarlos.

En esta etapa, se definen las estrategias que se utilizarán, la estructura organizacional que se requiere, el personal que se asigna, el tipo de tecnología que se necesita, el tipo de recursos que se utilizan y la clase de controles que se aplican en todo el proceso.

Si bien es cierto que el proceso de planificación depende de las características particulares de cada organización, tal como señalan Arnoldo Hax y Nicolás Majluf, dentro de cualquier proceso formal de planificación, existen tres perspectivas básicas comunes: la estrategia corporativa, de negocios y funcional. (Véase el esquema de un proceso formal de planificación estratégica. Fuente: HAX, A. y MAJLUF, N., Estrategias para el Liderazgo Competitivo.

Etapa de Implementación (Gestión)

En su significado más general, se entiende por gestión, la acción y efecto de administrar. Pero, en un contexto empresarial, esto se refiere a la dirección que toman las decisiones y las acciones para alcanzar los objetivos trazados.

Es importante destacar que las decisiones y acciones que se toman para llevar adelante un propósito, se sustentan en los mecanismos o instrumentos administrativos (estrategias, tácticas, procedimientos, presupuestos, etc.), que están sistémicamente relacionados y que se obtienen del proceso de planificación. (Véase la figura: Esquema de gestión).

Etapa de Control

El control es una función administrativa, esencialmente reguladora, que permite verificar (o también constatar, palpar, medir o evaluar), si el elemento seleccionado (es decir, la actividad, proceso, unidad, sistema, etc.), está cumpliendo sus objetivos o alcanzando los resultados que se esperan.

Es importante destacar que la finalidad del control es la detección de errores, fallas o diferencias, en relación a un planteamiento inicial, para su corrección y/o prevención. Por tanto, el control debe estar relacionado con los objetivos inicialmente definidos, debe permitir la medición y cuantificación de los resultados, la detección de desviaciones y el establecimiento de medidas correctivas y preventivas.

GESTIÓN DE LA ENERGÍA

Un adecuado sistema de gestión de la energía debe estar formado por una serie de medidas encaminadas a un ahorro neto de energía, la eficiencia en su obtención, distribución y uso; la independencia o al menos diversificación en su obtención; así como a conseguir un ahorro económico en los gastos derivados de su uso y una disminución de sus impactos ambientales negativos.

La gestión de la energía puede y debe actuar a diversos niveles, que van desde el personal o doméstico hasta el nacional o internacional, pasando por niveles intermedios como los sectoriales de las diversas industrias, los municipales, autonómicos, empresas, etc.

Un buen sistema de gestión de la energía debe tener en cuenta en primer lugar cuales son las fuentes de energía presentes en el territorio que le atañe, tanto realizadas y en funcionamiento como potenciales, y evaluar su situación actual nacional e internacional así como su posible devenir futuro. En base a esta situación inicial debe considerar cuales son los mejores modos de realizar la distribución a lo largo de toda su extensión y tener en cuenta qué actividades requieren un mayor volumen, de qué tipos y cuales pueden ser consideradas prioritarias o de primera necesidad. Estos tres puntos iniciales: cual es la energía de la que disponemos, como podemos distribuirla y en donde es prioritario que llegue deben formar las bases iniciales de un plan energético que sea revisable para poder adaptarse a las necesidades cambiantes.

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

La visión de la empresa respecto a su filosofía , metas y políticas, en el marco de la sociedad ha ido transformándose en la última década. El factor fundamental para este cambio está relacionado con el mayor protagonismo de los consumidores y la fuerza trascendente que opera desde el mercado. En esta era, los productos y sus responsables, son sujetos a un control exhaustivo continuo en función de valores que van más allá de la calidad y eficiencia. En este criterio interviene de manera sustancial un nuevo concepto que prevee y atiende no solo las necesidades propias de un producto / servicio con más ética , el nivel de compromiso de la Empresa con la sociedad es fundamental, siendo ponderado cada vez con mayor incidencia en las expectativas de los consumidores. El nuevo concepto interpreta la estrecha relación del éxito de sus negocios con la percepción del cliente según el grado de compromiso o involucramiento social . El Compromiso con la Comunidad se refiere a las diferentes acciones tomadas por la empresa para maximizar el impacto de sus contribuciones en dinero, tiempo, productos, servicios, influencias, administración del conocimiento y otros recursos que dirige hacia las comunidades en las cuales opera. Cuando estas iniciativas se diseñan y ejecutan em forma programada y estratégicamente, no sólo se entrega un valor agregado a los receptores, sino que además estas iniciativas refuerzan la reputación de las empresas, sus marcas y productos en las comunidades locales donde ellas tienen intereses comerciales , así como en el resto del mundo. los esfuerzos de las empresas están siendo motivados por los beneficios económicos que conlleva um mayor involucramiento con la sociedad. Esto incluye el incremento de las ventas, mejora en la moral de los empleados, refuerza la habilidad de competir en el mercado regional, como consecuencia de empleados calificados y el ser un "vecino predilecto" de la comunidad. Muchas empresas también reconocen la oportunidad y necesidad de destinar recursos privados hacia problemas sociales particulares, supliendo el rol del gobierno en distintas áreas.

BENEFICIOS DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Las empresas comprometidas con la responsabilidad social experimentan importantes beneficios tanto cuantitativos como cualitativos. * Perfomance Financiera * Reducción de Costos Operativos * Imagen de Marca y corporativa *Perfomance Financiera El negocio y comunidades de la inversión han debatido por mucho tiempo si existe una conexión real entre las prácticas de negocio socialmente responsables y la actuación financiera positiva. Varios académicos han mostrado esta correlación. Un estudio , citado en Business and Society Review (1999), mostró que 300 corporaciones que honraban sus codigos de ética con la caracteristica de ser expuesta a la comunidad resultaron de una perfomance de dos a tres veces superior respecto a aquellas que no lo habian considerado,significando sin duda un valor agregado diferencial. Un reciente estudio de la Universidad de Harvard demostró también que aquellas empresas con paquetes accionarios compartidos con sus empleados mostraron una proporción de crecimiento cuatro veces mayor, y de ocho veces el crecimiento de empleo en relacion al paquete solo para accionistas. David Lewin, Profesor de la UCLA, por encargo de la compania IBM ha estudiado la relación entre las donaciones corporativas y el desempeño corporativo de la empresas. A través de la misma pudo corroborarse que las compañías con prácticas sociales filantrópicas obtenian tasas de retorno a sus inversiones muy superior a las expectativas. *Reducción de Costos Operativos Diversas iniciativas de RSE, particularmente en el focus medioambiental , logran reducir costos significativamente , reduciendo gastos e improductividad. Por ejemplo, las que apuntaron a reducir emisiones de gases contribuyeron a optimizar la capacidad energetica, reduciendo asi gastos innecesarios. También las alternativas de reciclaje generan ingresos extras. Existen diversos ejemplos prácticos sobre ahorros significativos mediodioambiental. Por ejemplo la Dow Chemical Co. y la National Resource Defense Council establecieron un alianza con el objeto de reducir la produccion de 26 quimicos toxicos a sólo uno . Por esta razón han logrado ahorrar 5,4 milones al año, y como beneficio adicional la calidad de sus productos. Una encuesta hecha a 150 ejecutivos dirigida por la Whirlpool Foudation, Working Mother Magazine y Family Newsbrief encontró una relacion directa entre los programas y distintas iniciativas del área laboral , como salud, bienestar, cuidado de bebes y tercera edad, con el resultado de obtener importantes beneficios tales como reducción del ausentismo y rotación, mayor satisfacción de los empleados y los consumidores, reducción de costos de salud, etc. *Mejora de la Imagen de Marca y Reputación Frecuentemente los consumidores son llevados hacia marcas y compañías consideradas por tener una buena reputación en áreas relacionadas con la RSE. Una empresa considerada socialmente responsable, puede beneficiarse de su reputación entre el público, así como de su reputación entre la comunidad empresarial, incrementando así la habilidad de la empresa para atraer capital y asociados. La participación activa en actividades de la comunidad,genera una reputación positiva con los empleados dentro de la empresa. Según un estudio de Hill and Knowlton and Yankelovich Partners, los estadounidenses piensan más favorablemente de aquellas empresas que focalizan sus esfuerzos filantrópicos en la donación de productos y el estímulo del voluntariado de los empleados en la comunidad. Sólo un pequeño porcentaje consideran que "dar una gran suma de dinero" es la acción corporativa más impresionante. Empresas líderes son frecuentemente citadas en los medios de comunicación y son recomendadas a los inversionistas que buscan empresas socialmente responsables. Muchas de las listas anuales sobre empresas incluyen la participación activa en la comunidad como parte de los parámetros a medir. Por ejemplo, la revista Fortune, sitúa la "responsabilidad social" entre los ocho criterios usados en su encuesta anual de las Empresas más admiradas, conjuntamente con solidez financiera y calidad en la administración. Las empresas han utilizado la responsabilidad medio ambiental como una manera de reforzar su reputación o imagen de marca, lo que, en retorno, ha servido para incrementar las ventas y atraer capital de inversión. En los Países Bajos, el valor en el mercado de ITT Nokia para televisores de 24 pulgadas se incrementó de 57% y su ingreso bruto de 73% un mes después de que una revista de consumidores los calificara como los mejores productos, basándose en parte, en el consumo de energía, el reciclaje y la utilización reducida de materiales dudosos. En los EEUU, los consumidores gastan aproximadamente 110 billones de dólares en productos que identifican como "socialmente o ambientalmente progresivos". Asimismo, las empresas que han integrado el factor ambiental en sus decisiones de negocios están comenzando a ganar beneficios de instituciones financieras y compañías de seguros, según un informe del Aspen Institute. En la economía global, la imagen de marca y la reputación están entre las más valoradas fortalezas. Prácticas de marketing responsable, por naturaleza, son altamente visibles para los consumidores y tienen el potencial de fortalecer o fragilizar la opinión del público con respecto a una empresa o a su marca. Una buena reputación por integridad y un fuerte compromiso con los consumidores puede generar lealtad y confianza y proveer un espacio de confianza en tiempos de crisis, teniendo un público más tolerante y más propenso a restaurar su confianza cuando la crisistermina. Del mismo modo, prácticas de marketing responsable que son vistas de manera negativa pueden menguar la imagen de marca y la reputación de una empresa, así esta tenga productos o servicios de muy alta calidad Tomando como base esta definición, podemos encontrar tres (3) elementos fundamentales para la creación del consenso en la responsabilidad social empresarial:  1. Voluntariedad: El desarrollo de las acciones de RSE debe ser voluntario por parte de las empresas, basándose en la idea central de que las mismas son organizaciones que responden a criterios éticos de comportamiento, los cuales son moldeados día a día en su interacción con el entorno, conformando una cultura ética empresarial adecuada a las realidades, exigencias y requerimientos de los llamados grupos de interés o "stakeholders".   Al estar sustentada esta cultura ética empresarial en la libertad de la empresa para actuar y tomar sus propias decisiones, dentro de un marco de diálogo y de consenso, no se tiene ninguna justificación para que las acciones de RSE sean impuestas de manera obligatoria por otros actores (en particular por el sector estatal y/o gubernamental).   2. Identidad y Sostenibilidad:  La RSE debe ser necesariamente entendida como un esquema integral de responsabilidades compartidas entre todos los actores que concurren en la actividad empresarial, quienes conforman una compleja red de relaciones y de valores en cada uno de los eslabones de la cadena de valor.  La cadena de valor empresarial, más que una herramienta para la evaluación de las ventajas competitivas, es un mecanismo de apoyo para el desarrollo de las acciones de RSE permitiendo la identificación del impacto económico, social y medioambiental de los procesos; la evaluación de sus fortalezas, opciones, debilidades y amenazas, así como el diseño y la implementación de las estrategias y cursos de acción que permitan alcanzar el desarrollo sostenible.   3. Relación con los "grupos de interés":  Los cambios generados a nivel internacional en el entorno de negocios han desplazado el enfoque tradicional de la empresa basada en los accionistas ("shareholders") por el enfoque de los grupos de interés ("stakeholders"), bajo el cual se asume que las empresas no rinden cuentas única y exclusivamente a sus accionistas, sino que también deben tomar decisiones compartidas con todos los actores sociales de su entorno: Empleados, proveedores, gobiernos nacionales y regionales, clientes, consumidores y organizaciones sociales, entre otros.  El manejo de las relaciones de la empresa con sus grupos de interés permite, de una manera natural, efectiva y en un adecuado clima de confianza, desarrollar esa cultura ética empresarial basada en valores universales como la honestidad, la transparencia, la comunicación y el diálogo. RSE VENEZUELA  WWW.RSNVENEZUELA.COM

Qué hacen las empresas chilenas para ser sostenibles?         Por RSE Venezuela el 2 junio 2015 Noticias Internacionales     Las organizaciones chilenas han demostrado estar preocupadas por el medio ambiente; por esta razón incorporan criterios de sustentabilidad en sus procesos productivos Reducir las emisiones de carbono, disminuir la huella hídrica y emplear materiales menos contaminantes son algunas de las acciones más comunes que llevan a cabo las corporaciones de Chile para fomentar la sostenibilidad en sus esquemas productivos. Alberto Salas, presidente de la Confederación de la Producción y del Comercio de Chile (CPC), explicó que la mayoría de las empresas comienzan por reducir su huella hídrica y de carbono en los productos, para luego abarcar toda la cadena productiva. Medir la huella hídrica es vital en los procesos productivos, y así lo han entendido las organizaciones chilenas. Por esta razón, el gobierno suizo, Fundación Chile y seis organizaciones locales iniciaron el proyecto SuizAgua Andina, en el que también participan Colombia y Perú, con el propósito de proteger el recurso natural en la región. Un modelo de organización sostenible en Chile es la industria productora de vino. Salas comentó que “las compañías utilizan botellas más livianas para compensar parte de las emisiones generadas por el transporte desde el país hasta todos sus mercados”. En el ámbito minero, uno de los enfoques principales es el de las energías renovables. Codelco y Collahuasi, por ejemplo, aprovechan sus entornos desérticos para impulsar paneles solares que faciliten calentar las soluciones de electrolitos, con lo que se ha logrado disminuir el uso de diésel. Otra iniciativa enfocada en la sostenibilidad de la minería es Maps-Chile, que implica la creación del parque fotovoltaico más grande de América Latina, llamado “Amanecer Solar”, el cual beneficiará a dicha industria.

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

      La Seguridad y Salud Ocupacional (SySO) es una multidisciplinaria en asuntos de protección, seguridad, salud y bienestar de las personas involucradas en el trabajo. Los programas de seguridad e higiene industrial buscan fomentar un ambiente de trabajo seguro y saludable. El SySO también incluye protección a los compañeros de trabajo, familiares, empleadores, clientes, y otros que podan ser afectados por el ambiente de trabajo.

Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Organización Mundial de la Salud (OMS) “La salud ocupacional debe tener como objetivo la promoción y mantenimiento del más alto grado de bienestar físico, mental y el bienestar social de los trabajadores en todas las ocupaciones, la prevención entre los trabajadores de las desviaciones de salud causados por sus condiciones de trabajo, la protección de los trabajadores en su empleo contra los riesgos resultantes de factores adversos a la salud; la colocación y el mantenimiento del trabajador en un entorno de trabajo adaptado a sus capacidades fisiológicas y psicológicas y, para resumir: la adaptación del trabajo al hombre y cada hombre a su puesto de trabajo.” (OIT y OMS, 1950).

          

Implementación de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 1800

¿QUE ES OHSAS Y PARA QUE SIRVE?

La norma OHSAS (Occupational Health and Safety Assesment Series) es una norma reconocida a nivel mundial y es el mejor vehículo para gestionar toda la prevención de riesgos de una empresa, al gestionarse como un sistema se consiguen varios objetivos, entre ellos un más fácil cumplimiento de la ley, ya que organiza todos los requisitos y sus correspondientes registros.

En otras palabras, la implantación de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo contribuye a la mejora de las condiciones y factores que pueden afectar al bienestar de toda persona que se encuentre en el entorno físico de una empresa.

La especificación técnica OHSAS 18001:1999 establece los requisitos que debe cumplir un sistema gestión de seguridad y salud en el trabajo para que las organizaciones puedan optimizar el rendimiento de su sistema, así como controlar eficazmente los riesgos asociados con sus actividades.

La implantación de un sistema de gestión de seguridad y salud laboral según la especificación OHSAS 18001:1999 permite a las organizaciones:

• Elaborar una política adecuada de seguridad y salud laboral.

• Demostrar compromiso con el cumplimiento de las exigencias de la legislación vigente.

• Establecer, implantar, mantener y mejorar continuamente su sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

• Determinar los aspectos de seguridad y salud relacionados con las actividades, los productos y los servicios de la organización.

• Facilitar la asignación de recursos.

• Desarrollar y mantener al día un programa de respuesta ante casos de emergencia.

• Evaluar los resultados en función de la política y los objetivos fijados, buscando las posibles áreas de mejora.

• Revisar y auditar el sistema.

Tiene un reconocimiento externo que ofrece un valor añadido para la organización ya que una empresa certificadora externa, reconoce la eficacia del Sistema de Gestión de Calidad implantado, otorgando el conocido “Sello de Calidad”.

           

¿A qué tipo de empresas se aplica?

La norma es aplicable a cualquier organización con independencia de su sector, tamaño, producto o servicio.

¿Es obligatoria la ISO 18001?

Es una norma voluntaria aunque hay que destacar que cada vez más, empresas de todos los sectores están implantando y certificando sus Sistemas de Gestión de Prevención por exigencia de sus clientes, proveedores, Entidades Públicas etc., ya sea como requisito indispensable para poder trabajar con ellos, como para optar a concursos públicos de los organismos oficiales.

¿Por qué es necesaria la adopción de estos sistemas de gestión?

Porque es una norma internacional probada satisfactoriamente en este mundo, es conocida y exigida en casi todos los países del mundo.

Porque es necesario mantenerse en condiciones de competitividad, para no perder terreno en mercados tan exigentes como en los que vivimos.

Porque reduce sensiblemente los accidentes laborales.

Porque coloca a nuestra Organización en mejores condiciones comerciales y técnicas respecto de aquellas que no hicieron el esfuerzo por certificar estos Sistemas.

Porque nuestros Clientes y Proveedores lo necesitan y ya lo están exigiendo.

¿Existen ayudas económicas para la Implantación de estos Sistemas?

Sí, existen subvenciones y ayudas económicas desde las diferentes Consejerías de la Junta de Andalucía con el fin de promover en las empresas andaluzas la prestación de un servicio de calidad. Pregunte si hay alguna subvención vigente en el momento de implantar su sistema.

¿Cómo puede ayudarle ISOANDALUZA Consultores?

Le ofrecemos:

Estudio de la Evaluación Inicial de Riesgos y de la planificación de la actividadpreventiva realizada por la empresa, para desarrollar el sistema de gestión en función de los resultados obtenidos en estos trabajos.

Identificación y evaluación de los procesos empresariales, optimización de los recursos humanos y materiales, creación y seguimiento de Objetivos, indicadores, etc.

Seguimiento continuo de la implantación del Sistema Preventivo en la empresa conrespecto a su nivel de cumplimiento de los requisitos de la norma de referencia así como el estudio y actualización de los requisitos legales aplicables.

Un consultor experimentado para ayudarle y resolverle las dudas que pudiera tener a través de las visitas periódicas, teléfono o correo electrónico.

Elaboración y revisión continua de la documentación obligatoria del Sistema de Gestión (procedimientos, formatos, instrucciones de trabajo, registros etc), garantizando que se encuentran adaptados a la realidad de la empresa y acorde a los requisitos de la norma.

Realización de la Auditoría Interna obligatoria para determinar si el Sistema de GestiónPreventivo es conforme a los requisitos de la norma así como si su implementación y mantenimiento, es eficaz.

Así mismo, se elaborará el Informe de Auditoria comunicando la detección de no conformidades si las hubiera y las posibles acciones correctivas que sean eficaces.

Acompañamiento en Auditorias de Certificación, Seguimiento  y/o Re-Certificacióncon el fin de facilitar a la empresa la superación de la misma y por tanto, poder seguir beneficiándose del sello de Calidad Preventiva que otorga la empresa Certificadora.

Formación, asesoramiento y sensibilización del personal de la empresa con el fin de que reúnan los conocimientos suficientes para conocer y llevar a cabo de forma adecuada el Sistema de Gestión.

Realización de las gestiones necesarias para que pueda beneficiarse de las diferentesayudas y subvenciones económicas activas en el comienzo de la implantación.

http://www.bureauveritas.com.ve/pdf/OHSAS.pdf

GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

En la seguridad y salud ocupacional venimos trabajando con riesgos o factores de riesgos que originan un efecto negativo, principalmente, sobre la salud de las personas; ahora hablaremos de aspectos del ambiente laboral que van a generar un impacto de salud o riesgo para la salud. En cuanto a la metodología, la identificación de los impactos ambientales de salud en los sistemas de seguridad y salud ocupacional, pasa por la identificación de los aspectos ambientales relacionados con el estado relativo de salud-enfermedad. No es equivalente al reconocimiento sistemático y priorizado de los riesgos de salud y calidad de vida, pero si los contiene. Paralelamente la definición de OSHAS 18001 de un sistema de gestión de prevención de riesgos laborales nos dice que: "El sistema de gestión es la parte del sistema de gestión medioambiental global que facilita la gestión de riesgos laborales asociados con el negocio. Esto incluye la definición de responsabilidades y estructura de la organización, actividades de planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos y recursos para desarrollar, implantar, alcanzar, revisar y mantener la política de prevención de riesgos laborales de la organización".

El modelo de gestión propuesto en la norma OHSAS 18001 ("Gestión de Riesgos Laborales") propone ayudar a la organización a:

-          Comprender y mejorar las actividades y resultados de la prevención de riesgos laborales.

-          Establecer una política de prevención de riesgos laborales que se desarrollaron en objetivos y metas de actuación.

-          Implantar la estructura necesaria para desarrollar esa política y objetivos. Se exigen dos compromisos mínimos que han de estar fijados en la política de la organización:

-          Compromiso de cumplimiento de la legislación y otros requisitos que la organización suscriba.

-          Compromiso de mejora continua que será reflejado en objetivos y metas.

  Las normas que pertenecen a la familia que rige los Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud Ocupacional SGSSO: UNIT 18000, OHSAS 18001, BS 8800 y UNE 81900 son genéricas e independientes de cualquier organización o sector de actividad económica. Proporcionan una guía para gestionar la seguridad y salud con criterios de calidad. Describen los elementos que deberían componer un S.G.S.S.O., pero no especifican cómo debería implantarse en una organización específica. Debido a que las necesidades de cada organización varían, el objeto de estas familias de normas no es imponer una uniformidad en los S.G.S.S.O. ya que su diseño e implantación están influidos por la legislación vigente, los riesgos laborales presentes, los objetivos, los productos, procesos y prácticas individuales de cada organización.

La estructura de esta norma está basada en el ciclo conocido de Shewart de planificación (plan), desarrollo (do), verificación o comprobación (check) y actuación consecuente (act) y que constituye, como es sabido, la espiral de mejora continua.